*total_results*:
*view_all_results*
Lt En
Vilniaus miesto apylinkės teismas
lt
En

Archyvas

Pagrindiniai Archyvo uždaviniai yra:

  •  užtikrinti teismo dokumentų saugojimą reikiamą laiką;
  • užtikrinti dokumentų saugojimą patikimoje ir saugioje aplinkoje; 
  • užtikrinti su Archyve saugomais dokumentais susijusių fizinių ir juridinių asmens duomenų apsaugą;
  • užtikrinti Archyvo dokumentų kaupimą, apskaitą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą vadovaujantis patvirtintu dokumentacijos planu;
  • užtikrinti vykdomųjų raštų išdavimą bei informacijos perdavimą Registrams dėl laikinųjų apsaugos priemonių panaikinimo archyvinėse bylose;
  • užtikrinti savalaikį ir kvalifikuotą bylų paruošimą ir perdavimą valstybiniam saugojimui, bylų bei dokumentų naikinimą.

Įgyvendindamas jam nustatytus uždavinius, Archyvas vykdo šias funkcijas:

  • organizuoja teismo nuolat, ilgai saugomų, trumpai saugomų bylų ir elektroninių bylų (toliau – bylų), sutvarkytų pagal nustatytus reikalavimus, priėmimą;
  • nustatyta tvarka priima ir saugo teismo struktūrinių padalinių, teismo raštinės skyriaus biurų bylas (dokumentus), sutvarkytus pagal nustatytus reikalavimus;
  • užtikrina Archyve esančių bylų (dokumentų) teisingą naudojimą ir saugojimą;
  • laikinai išduoda teismo darbuotojams archyvines nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, o taip pat bylas, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs, tvarko jų apskaitą įstatymų nustatyta tvarka;
  • organizuoja Archyve saugomų bylų (dokumentų) išdavimą susipažinti suinteresuotiems asmenims, laikantis teisės norminiuose aktuose atitinkamiems dokumentams nustatytų reikalavimų;
  • siunčia institucijoms pagal pareikalavimus archyvines nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, taip pat bylas, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs, įstatymų nustatyta tvarka tvarko jų apskaitą;
  • įstatymų nustatyta tvarka organizuoja Archyvo žinioje esančių teismo procesinių ir kitų dokumentų nuorašų parengimą ir išdavimą;
  • suveda reikiamus duomenis į LITEKO informacinę sistemą;
  • organizuoja Archyvui perduotose bylose vykdymo veiksmus;
  • organizuoja grįžusių procesinių dokumentų įsiuvimą į atitinkamas archyvines bylas;
  • dalyvauja rengiant dokumentacijos planą ir kontroliuoja dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas;
  • sudaro bylų apyrašus, jų tęsinius, teikia derinti Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje Vilniaus regioniniam valstybės archyvui bei sudaro trumpai saugomų procesinių bylų sąrašus;
  • organizuoja teisme susidariusių dokumentų atranką nuolatiniam ir ilgam saugojimui bei priima teisme sudarytas nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, o taip pat bylas, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs;
  • nustatytais terminais perduoda į Vilniaus regioninį valstybės archyvą teismo nuolatinio saugojimo dokumentus;
  • atlieka dokumentų vertės ekspertizę, surašo naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus, derina juos su Vilniaus regioniniu valstybės archyvu;
  • rengia vykdomuosius raštus archyvinėse civilinėse bei baudžiamosiose bylose;
  • Turto arešto aktų registrui perduoda informaciją apie laikinųjų apsaugos priemonių panaikinimą  archyvinėse civilinėse bei baudžiamosiose bylose;
  • LITEKO sistemoje daro įrašus apie įvykdymą archyvinėse baudžiamosiose bylose;
  • dalyvauja rengiant metodines rekomendacijas dokumentų valdymo klausimais;
  • kaupia Archyvo funkcijų vykdymui reikalingus duomenis bei formuluoja pasiūlymus ir rengia užduotis programinės įrangos kūrimui ir tobulinimui;
  • rengia tvarkomųjų, organizacinių ir kitų dokumentų projektus, atsakymus į fizinių ar juridinių asmenų paklausimus pagal kompetenciją;
  • vykdo kitus teismo pirmininko, teismo pirmininko pavaduotojų pavedimus, susijusius su Archyvo tiesioginėmis funkcijomis;
  • pagal Archyvo kompetenciją vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.