Teismo raštinė

Vilniaus miesto apylinkės teismo raštinės tikslas – įgyvendinti teisės aktų nuostatas, reglamentuojančias dokumentų valdymą, vykdyti personalo valdymą.

 Raštinės uždaviniai yra:

• organizuoti dokumentų valdymą teisme pagal norminių teisės aktų reikalavimus;
• kontroliuoti, kad dokumentai teisme būtų rengiami laikantis teisės aktuose nustatytų reikalavimų;
• teisme įgyvendinti vieningą politiką dokumentų valdymo srityje;
• organizuoti susirinkimus teismo posėdžių sekretorėms, darbuotojams, dirbantiems pagal sutartis.

 Raštinė, įgyvendindama jai nustatytus uždavinius, vykdo šias funkcijas:

• paskirsto darbą raštinės darbuotojams, kontroliuoja, kad jis būtų tinkamai atliktas;
• kontroliuoja teismo dokumentuose, taip pat iš kitų įstaigų ir institucijų gautuose dokumentuose nustatytų užduočių ir pavedimų vykdymo eigą;
• kontroliuoja, kad pareiškimai, skundai bei kiti raštai, reikalaujantys raštiško atsakymo, būtų vykdomi laiku;
• rengia teisės aktų, įstaigos rengiamų ir siunčiamų dokumentų projektus, pranešimus, ataskaitas ir kitus dokumentus savo kompetencijos ribose;
• registruoja ir apskaito įstaigos teisės aktus, įstaigos sudarytus ir gautus dokumentus;
• rengia teismo dokumentacijos plano projektą ir kontroliuoja teismo dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas;
• rengia raštinės dokumentus perdavimui į teismo archyvą;
• pagal patvirtintą teismo dokumentacijos planą kaupia, sistemina ir saugo dokumentus, susijusius su raštinės funkcijų vykdymu iki jų perdavimo į teismo archyvą;
• sudaro teismo teisėjų budėjimo grafikus ir pateikia juos tvirtinti teismo pirmininkui;
• padeda Kanclerio tarnybai užtikrinti tinkamą personalo tvarkymą teisme: savalaikį personalo klausimais teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais duomenų valstybės institucijoms (įstaigoms) teikimą;
• padeda Kanclerio tarnybai organizuoti valstybės tarnautojų vertinimą. Užtikrina siūlymų, įvertinus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, įgyvendinimą;
• dalyvauja organizuojant konkursus laisvoms pareigybėms užimti;
• užtikrina teismo raštinės antspaudų ir spaudų saugojimą ir naudojimą pagal paskirtį;
• rengia teismo teisėjų darbo statistines ataskaitas;
• konsultuoja darbuotojus dokumentų valdymo klausimais;
• teikia teismo pirmininkui ar teismo pirmininko pavaduotojams pasiūlymus dėl dokumentų valdymo teisme tobulinimo, dėl raštinės darbo gerinimo;
• atlieka kitas jai įstatymų bei teisės aktų priskirtas funkcijas;
• vykdo kitus teismo pirmininko, teismo pirmininko pavaduotojo pavedimus.