Archyvas

Pagrindiniai Archyvo uždaviniai yra:

•  užtikrinti teismo dokumentų saugojimą reikiamą laiką;
• užtikrinti dokumentų saugojimą patikimoje ir saugioje aplinkoje; 
• užtikrinti su Archyve saugomais dokumentais susijusių fizinių ir juridinių asmens duomenų apsaugą;
• užtikrinti Archyvo dokumentų kaupimą, apskaitą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą vadovaujantis patvirtintu dokumentacijos planu;
• užtikrinti vykdomųjų raštų išdavimą bei informacijos perdavimą Registrams dėl laikinųjų apsaugos priemonių panaikinimo archyvinėse bylose;
• užtikrinti savalaikį ir kvalifikuotą bylų paruošimą ir perdavimą valstybiniam saugojimui, bylų bei dokumentų naikinimą.

Įgyvendindamas jam nustatytus uždavinius, Archyvas vykdo šias funkcijas:

• organizuoja teismo nuolat, ilgai saugomų, trumpai saugomų bylų ir elektroninių bylų (toliau – bylų), sutvarkytų pagal nustatytus reikalavimus, priėmimą;
• nustatyta tvarka priima ir saugo teismo struktūrinių padalinių, teismo raštinės skyriaus biurų bylas (dokumentus), sutvarkytus pagal nustatytus reikalavimus;
• užtikrina Archyve esančių bylų (dokumentų) teisingą naudojimą ir saugojimą;
• laikinai išduoda teismo darbuotojams archyvines nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, o taip pat bylas, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs, tvarko jų apskaitą įstatymų nustatyta tvarka;
• organizuoja Archyve saugomų bylų (dokumentų) išdavimą susipažinti suinteresuotiems asmenims, laikantis teisės norminiuose aktuose atitinkamiems dokumentams nustatytų reikalavimų;
• siunčia institucijoms pagal pareikalavimus archyvines nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, taip pat bylas, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs, įstatymų nustatyta tvarka tvarko jų apskaitą;
• įstatymų nustatyta tvarka organizuoja Archyvo žinioje esančių teismo procesinių ir kitų dokumentų nuorašų parengimą ir išdavimą;
• suveda reikiamus duomenis į LITEKO informacinę sistemą;
• organizuoja Archyvui perduotose bylose vykdymo veiksmus;
• organizuoja grįžusių procesinių dokumentų įsiuvimą į atitinkamas archyvines bylas;
• dalyvauja rengiant dokumentacijos planą ir kontroliuoja dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas;
• sudaro bylų apyrašus, jų tęsinius, teikia derinti Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje Vilniaus regioniniam valstybės archyvui bei sudaro trumpai saugomų procesinių bylų sąrašus;
• organizuoja teisme susidariusių dokumentų atranką nuolatiniam ir ilgam saugojimui bei priima teisme sudarytas nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, o taip pat bylas, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs;
• nustatytais terminais perduoda į Vilniaus regioninį valstybės archyvą teismo nuolatinio saugojimo dokumentus;
• atlieka dokumentų vertės ekspertizę, surašo naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus, derina juos su Vilniaus regioniniu valstybės archyvu;
• rengia vykdomuosius raštus archyvinėse civilinėse bei baudžiamosiose bylose;
• Turto arešto aktų registrui perduoda informaciją apie laikinųjų apsaugos priemonių panaikinimą  archyvinėse civilinėse bei baudžiamosiose bylose;
• LITEKO sistemoje daro įrašus apie įvykdymą archyvinėse baudžiamosiose bylose;
• dalyvauja rengiant metodines rekomendacijas dokumentų valdymo klausimais;
• kaupia Archyvo funkcijų vykdymui reikalingus duomenis bei formuluoja pasiūlymus ir rengia užduotis programinės įrangos kūrimui ir tobulinimui;
• rengia tvarkomųjų, organizacinių ir kitų dokumentų projektus, atsakymus į fizinių ar juridinių asmenų paklausimus pagal kompetenciją;
• vykdo kitus teismo pirmininko, teismo pirmininko pavaduotojų pavedimus, susijusius su Archyvo tiesioginėmis funkcijomis;
• pagal Archyvo kompetenciją vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.