Archyvas
Pagrindiniai Archyvo uždaviniai yra:
- užtikrinti teismo dokumentų saugojimą reikiamą laiką;
- užtikrinti dokumentų saugojimą patikimoje ir saugioje aplinkoje;
- užtikrinti su Archyve saugomais dokumentais susijusių fizinių ir juridinių asmens duomenų apsaugą;
- užtikrinti Archyvo dokumentų kaupimą, apskaitą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą vadovaujantis patvirtintu dokumentacijos planu;
- užtikrinti vykdomųjų raštų išdavimą bei informacijos perdavimą Registrams dėl laikinųjų apsaugos priemonių panaikinimo archyvinėse bylose;
- užtikrinti savalaikį ir kvalifikuotą bylų paruošimą ir perdavimą valstybiniam saugojimui, bylų bei dokumentų naikinimą.
Įgyvendindamas jam nustatytus uždavinius, Archyvas vykdo šias funkcijas:
- organizuoja teismo nuolat, ilgai saugomų, trumpai saugomų bylų ir elektroninių bylų (toliau – bylų), sutvarkytų pagal nustatytus reikalavimus, priėmimą;
- nustatyta tvarka priima ir saugo teismo struktūrinių padalinių, teismo raštinės skyriaus biurų bylas (dokumentus), sutvarkytus pagal nustatytus reikalavimus;
- užtikrina Archyve esančių bylų (dokumentų) teisingą naudojimą ir saugojimą;
- laikinai išduoda teismo darbuotojams archyvines nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, o taip pat bylas, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs, tvarko jų apskaitą įstatymų nustatyta tvarka;
- organizuoja Archyve saugomų bylų (dokumentų) išdavimą susipažinti suinteresuotiems asmenims, laikantis teisės norminiuose aktuose atitinkamiems dokumentams nustatytų reikalavimų;
- siunčia institucijoms pagal pareikalavimus archyvines nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, taip pat bylas, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs, įstatymų nustatyta tvarka tvarko jų apskaitą;
- įstatymų nustatyta tvarka organizuoja Archyvo žinioje esančių teismo procesinių ir kitų dokumentų nuorašų parengimą ir išdavimą;
- suveda reikiamus duomenis į LITEKO informacinę sistemą;
- organizuoja Archyvui perduotose bylose vykdymo veiksmus;
- organizuoja grįžusių procesinių dokumentų įsiuvimą į atitinkamas archyvines bylas;
- dalyvauja rengiant dokumentacijos planą ir kontroliuoja dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas;
- sudaro bylų apyrašus, jų tęsinius, teikia derinti Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje Vilniaus regioniniam valstybės archyvui bei sudaro trumpai saugomų procesinių bylų sąrašus;
- organizuoja teisme susidariusių dokumentų atranką nuolatiniam ir ilgam saugojimui bei priima teisme sudarytas nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, o taip pat bylas, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs;
- nustatytais terminais perduoda į Vilniaus regioninį valstybės archyvą teismo nuolatinio saugojimo dokumentus;
- atlieka dokumentų vertės ekspertizę, surašo naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus, derina juos su Vilniaus regioniniu valstybės archyvu;
- rengia vykdomuosius raštus archyvinėse civilinėse bei baudžiamosiose bylose;
- Turto arešto aktų registrui perduoda informaciją apie laikinųjų apsaugos priemonių panaikinimą archyvinėse civilinėse bei baudžiamosiose bylose;
- LITEKO sistemoje daro įrašus apie įvykdymą archyvinėse baudžiamosiose bylose;
- dalyvauja rengiant metodines rekomendacijas dokumentų valdymo klausimais;
- kaupia Archyvo funkcijų vykdymui reikalingus duomenis bei formuluoja pasiūlymus ir rengia užduotis programinės įrangos kūrimui ir tobulinimui;
- rengia tvarkomųjų, organizacinių ir kitų dokumentų projektus, atsakymus į fizinių ar juridinių asmenų paklausimus pagal kompetenciją;
- vykdo kitus teismo pirmininko, teismo pirmininko pavaduotojų pavedimus, susijusius su Archyvo tiesioginėmis funkcijomis;
- pagal Archyvo kompetenciją vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.